کارشناس امور اداری و مالی
کارشناس امور اداری و مالی
تلفن تماس:
۰۳۱۵۴۷۵۴۱۴۱-۳ داخلی ۱۷۸
شرح وظایف:
- جمع آوری، تهیه و تنظیم قوانین و مقررات، آئیننامه‌ها، بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های واصله در امور مالی
- پیگیری و اخذ امضای اسناد مالی و چکهای صادره و تحویل و در نهایت بایگانی اسناد
- انجام مکاتبات اداری در خصوص پیمانکاران به اداره امور مالیاتی و تأمین اجتماعی بصورت روزانه
- بررسی اسناد و هزینه‌های مالی مرتبط با طرحهای عمرانی همانند صورت وضعیت‌های ارسالی
- ثبت و نگهداری اعتبارات و تخصیص و درخواست وجه بصورت روزانه
- بررسی و کنترل امور مربوط به قراردادها و تحویل پروژه‌های عمرانی
- ثبت و تنظیم صورت مغایرت بانکی کلیه حسابها بصورت ماهیانه
- مطالعه و بررسی قوانین و مقررات، ارایه گزارشها و نظرات کارشناسی و شرکت در جلسات همایش‌ها و دوره‌های آموزشی مرتبط
- بررسی و اعمال آیین نامه‌ها بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های مربوط به حکم کارگزینی پرسنل
- تهیه پیش نویس و تکمیل فرم‌های کارگزینی از قبیل پیش نویس احکام انتقال، ترمیم حقوق، مرخصی، معذوریت، ترفیع، اضافه کار و نظیر آن با رعایت قوانین و اطلاع مقام مافوق و ارایه گزارش‌های لازم
- انجام مطالعات لازم در مواردی از قبیل قوانین استخدامی و اظهار نظر در مورد نحوه اجرای قوانین و مقررات مورد عمل
- شناسایی وظایف و مسئولیت‌ها و شرایط احراز پست‌های سازمانی مصوب
- تهیه لیست اضافه‌کار پرسنل و انجام امور مربوط به آن
- صدور گواهی اشتغال یا بازنشستگی و سایر موارد مشابه برای متقاضیان
- رسیدگی به پیشنهادات و تقاضاهای واصله مربوط به امور استخدام، تبدیل وضع استخدامی، ترفیع، بازنشستگی و تعیین برقراری حقوق بازنشستگی و با وظیفه
- انجام امور مربوط به جذب نیروهای امریه فرمانداری‌های تابعه
- مطالعه و بررسی قوانین و مقررات، ارایه گزارشها و نظرات کارشناسی و شرکت در جلسات همایش‌ها ودوره‌های آموزشی مرتبط
- انجام سایر امور محوله وفق مقررات