کارشناس هماهنگی و پیگیری
کارشناس هماهنگی و پیگیری
تلفن تماس:
۰۳۱۵۴۷۵۴۱۴۱-۳ داخلی ۱۷۳
شرح وظایف:
الف: ارتباطات
- تنظیم فهرست متقاضیان ملاقات با فرماندار و تعیین ساعات ملاقات برای آن‌ها
- تنظیم اوقات جلسات، کارگروه‌ها و نشست‌ها و کمیسیون‌هایی که در دفتر فرماندار تشکیل می‌شود و مطلع ساختن مقامات یا افراد شرکت‌کننده در جلسه
- پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آن‌ها بررسی در خواست‌های متقاضیان و مراجعه‌کنندگان که انجام تقاضای آنان بدون ملاقات با مقام ذیی‌ربط امکان‌پذیر است
ب: پیگیری‌ها
- پیگیری جهت برگزاری جلسات شورای معاونین به صورت مستمر
- پیگیری امور ارجاعی از سوی فرماندار و ارایه گزارش لازم به ایشان
- آماده کردن سوابق و پرونده‌های مربوط به کمیسیون و جلسات و سمینارها برای اطلاع و مطالعه قبلی فرماندار و معاونین
- ابلاغ دستورات صادره فرماندار به اشخاص و واحدهای ذیی‌ربط برحسب خط‌مشی تعیین‌شده و درصورت لزوم پیگیری آن‌ها
ج : امور عمومی و جاری
- انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی‌کردن پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها، گزارش‌ها و سایر اسناد و مدارک مورد نیاز در محل مخصوص
- دریافت نامه‌ها، پرونده‌ها و سایر مکاتبات رسیده به حوزه خدمت و ثبت خلاصه مشخصات و جریان آن‌ها در رایانه یا دفاتر مربوط
- تفکیک و توزیع نامه‌ها، گزارش‌ها و سایر مکاتبات دستوری بین افراد واحد مربوط