کارشناس روابط عمومی و تشریفات
کارشناس روابط عمومی و تشریفات
تلفن تماس:
۰۳۱۵۴۷۵۴۱۴۱-۳ داخلی ۱۵۲
شرح وظایف:
- بررسی و تجزیه و تحلیل مندرجات جراید و رسانه‌های ارتباط جمعی مرتبط با وظایف و عملکردهای فرمانداری و بخشداری‌ها و تهیه گزارش
- برقراری تعامل مثبت با رسانه های خبری محلی و سراسری بصورت دیداری- شنیداری، مکتوب، مجازی، الکترونیکی و…
- تهیه و تنظیم برنامه‌ی مصاحبه‌های مطبوعاتی، رادیویی، تلویزیونی و تبلیغاتی برابر ضوابط تعیین‌شده
- تهیه و تنظیم برنامه‌های انتشاراتی در اعیاد رسمی و مراسم ویژه با مشارکت مردم و اقشار مختلف
- جمع‌آوری اطلاعات لازم جهت تهیه و تدوین برنامه سالانه، ارائه گزارش عملکرد فرمانداری بصورت فصلی و سالانه و همچنین انعکاس خواسته‌های اصولی مردم به فرمانداری
- اتخاذ تدابیر لازم به‌منظور ایجاد حسن رابطه بین ارباب رجوع و مسئولان فرمانداری، ارزیابی و لحاظ نمودن نظرات و پیشنهادات آن‌ها
- برقراری ارتباط و همکاری با دفتر روابط عمومی استانداری به منظور هماهنگ ساختن فعالیت‌های روابط عمومی
- برنامه‌ریزی و همکاری در خصوص تشکیل جلسات شورای اداری، شورای هماهنگی تبلیغات اسلامی
- هماهنگی و برنامه‌ریزی در خصوص حضور فرماندار در مجامع عمومی
- پیگیری و برپایی مراسم معنوی، مذهبی و ملّی (جشن و سوگواری) ویژه‌ی کارکنان فرمانداری و خانواده‌ی آنان
- ایجاد ارتباط مستمر با روابط عمومی ادارات به‌منظور آگاه‌سازی آنان در خصوص اهمیت انعکاس اخبار عملکردی و موفقیت‌های عمده‌ی شهرستان در حیطه‌ی وظایف ادارات مربوطه
- دریافت نظرات، انتقادات و شکایات شهروندان از طریق نصب صندوق شکایات و پیشنهادات، پرتال، پست الکترونیکی و سامانه پیامکی فرمانداری
- نظرسنجی از کارکنان به‌منظور تعیین میزان رضایت‌مندی آنان از وضعیت شغلی، اداری، رفاهی و معیشتی آنان و تلاش در رفع یا بهبود وضع موجود
- انعکاس اخبار در حیطه‌ی عملکرد فرمانداری و اطلاع‌رسانی از طریق جراید، نشریات و رسانه‌های ارتباط جمعی
- پیگیری امورات مربوط به چاپ و نصب پارچه، بنرو پلاکارد در مناسبت های مختلف مذهبی و ملّی
- پیگیری و نظارت بر پورتال اطلاع‌رسانی فرمانداری
- پیگیری و برنامه‌ریزی لازم برای ملاقات مردمی فرماندار با اقشار مختلف
- مستندسازی، تهیه آرشیو عکس، صوت، تصویر و مطالب و محتوای جلسات مختلف فرمانداری
- همکاری در امر مراسم تشریفات، استقبال و بدرقه مهمانان و مسئولان