جمعه ۱۱ آذر ۱۴۰۱
۰۲:۱۹:۵۸
فرمانداری شهرستان آران و بیدگل

کارشناس روابط عمومی و تشریفات

کارشناس روابط عمومی و تشریفات

تلفن تماس:

۰۳۱۵۴۷۵۴۱۴۱-۳ داخلی ۱۵۲

شرح وظایف:

  • بررسی و تجزیه و تحلیل مندرجات جراید و رسانه‌های ارتباط جمعی مرتبط با وظایف و عملکردهای فرمانداری و بخشداری‌ها و تهیه گزارش
  • برقراری تعامل مثبت با رسانه های خبری محلی و سراسری بصورت دیداری- شنیداری، مکتوب، مجازی، الکترونیکی و…
  • تهیه و تنظیم برنامه‌ی مصاحبه‌های مطبوعاتی، رادیویی، تلویزیونی و تبلیغاتی برابر ضوابط تعیین‌شده
  • تهیه و تنظیم برنامه‌های انتشاراتی در اعیاد رسمی و مراسم ویژه با مشارکت مردم و اقشار مختلف
  • جمع‌آوری اطلاعات لازم جهت تهیه و تدوین برنامه سالانه، ارائه گزارش عملکرد فرمانداری بصورت فصلی و سالانه و همچنین انعکاس خواسته‌های اصولی مردم به فرمانداری
  • اتخاذ تدابیر لازم به‌منظور ایجاد حسن رابطه بین ارباب رجوع و مسئولان فرمانداری، ارزیابی و لحاظ نمودن نظرات و پیشنهادات آن‌ها
  • برقراری ارتباط و همکاری با دفتر روابط عمومی استانداری به‌ منظور هماهنگ‌ ساختن فعالیت‌های روابط عمومی
  • برنامه‌ریزی و همکاری در خصوص تشکیل جلسات شورای اداری، شورای هماهنگی تبلیغات اسلامی
  • هماهنگی و برنامه‌ریزی در خصوص حضور فرماندار در مجامع عمومی
  • پیگیری و برپایی مراسم معنوی، مذهبی و ملّی (جشن و سوگواری) ویژه‌ی کارکنان فرمانداری و خانواده‌ی آنان
  • ایجاد ارتباط مستمر با روابط عمومی ادارات به‌منظور آگاه‌سازی آنان در خصوص اهمیت انعکاس اخبار عملکردی و موفقیت‌های عمده‌ی شهرستان در حیطه‌ی وظایف ادارات مربوطه
  • دریافت نظرات، انتقادات و شکایات شهروندان از طریق نصب صندوق شکایات و پیشنهادات، پرتال، پست الکترونیکی و سامانه پیامکی فرمانداری
  • نظرسنجی از کارکنان به‎منظور تعیین میزان رضایت‌مندی آنان از وضعیت شغلی، اداری، رفاهی و معیشتی آنان و تلاش در رفع یا بهبود وضع موجود
  • انعکاس اخبار در حیطه‌ی عملکرد فرمانداری و اطلاع‌رسانی از طریق جراید، نشریات و رسانه‌های ارتباط جمعی
  • پیگیری امورات مربوط به چاپ و نصب پارچه، بنرو پلاکارد در مناسبت های مختلف مذهبی و ملّی
  • پیگیری و نظارت بر پورتال اطلاع‌رسانی فرمانداری
  • پیگیری و برنامه‌ریزی لازم برای ملاقات مردمی فرماندار با اقشار مختلف
  • مستندسازی، تهیه آرشیو عکس، صوت، تصویر و مطالب و محتوای جلسات مختلف فرمانداری
  • همکاری در امر مراسم تشریفات، استقبال و بدرقه مهمانان و مسئولان